汉唐公证处助力摇号选房营造规范的房地产市场环境

　　今年3月，一房难求成为西安市民热议焦点。楼盘开盘上演千人抢房风波，西安市房管局紧急下发通知，要求开发商采取公证摇号方式进行房产公开销售。为充分发挥公证机构公开、公平、公正的职能优势，积极营造规范的房地产市场环境，汉唐公证处迅速集结精兵强将，制定了《陕西省西安市汉唐公证处关于办理商品房销售摇号、选房现场监督公证的操作规范》，对申请受理进行房产交易摇号公证现场的每一个环节进行全流程监督。
　　一、制定具体规范对摇号现场全流程监督。西安市住房保障和房屋管理局通知明确要求，各房地产开发企业或经纪机构要规范商品房销售行为。3 月31 日，对30 余家开发商进行约谈，并与企业签订承诺书。严禁房地产开发企业以分批、拆零等方式，拖延预售申报时间或采取分幢、分层、分批的方式进行销售；对意向购房人数多于可售房源的，应采取公证摇号方式公开销售。汉唐公证处紧急应对，在总结原来所承办的经济适用房、廉租房等大量现场摇号成功经验基础上，积极与房地产管理部门联系，就各个环节进行磋商和对接，制定了《陕西省西安市汉唐公证处关于办理商品房销售摇号、选房现场监督公证的操作规范》，还制定了公证摇号选房流程图、房源公示等一系列具体可操作的文件，对申请受理进行房产交易摇号公证现场的每一个环节进行全流程监督。由于该类公证事项涉及社会热点事件，汉唐公证处高度重视、精心组织，经过综合考评，遴选出10 名具有丰富相关执业经验的公证员作为承办摇号选房公证的备选公证员，并要求每次摇号选房公证均需在汉唐公证处进行备案，确保公证工作落到实处、发挥实效。
　　二、全方位支持首次现场摇号直播。4 月27 日、28 日，西安雅居乐湖居笔记项目B 区4 号楼公开销售选房摇号公证在汉唐公证处的监督下圆满完成。该项目在销售中心开盘，由于只有房源22 套，而登记购房人数超过百人，房源和购房人比例超过了5: 1。鉴于此，汉唐公证处特指派两名经验丰富的公证员全程参与，在售楼现场对开发商所有公示材料进行拍照证据保全，并从开盘登记开始，公证员逐一认真核对购房人提交的材料，全流程参与登记，认真登记购房人信息，在登记完成后监督开发商对登记人员名单进行公示。在公证过程中，为确保录入购房客户名单和摇号软件的准确性，汉唐公证处专门派出网络中心工作人员对摇号所使用的电脑软件等进行了现场认定和检测，确认无误后在公证员监督下进行了名单录入。此外，本次摇号选房采取了现场摇号直播在线选房的形式进行，为保证全流程的顺利进行，在汉唐公证处公证人员的现场监督下，对第二天进行的现场摇号选房软件进行了公测，由于本次选房人数比例较高，竞争激烈，汉唐公证处对第二天的每一个环节进行仔细检查，在对每一个环节确认无误后，对摇号电脑进行封存并由公证人员进行保管，第二天现场开启摇号选房。
　　4 月28 日上午,汉唐公证处公证员提前到现场对现场设备进行检查，对工作人员身份进行核对，对公示内容进行拍照保全，并对密封电脑解封和对网上直播进行了校验。随着公证摇号选房系统正式启动，大屏幕上原登记的代码不停翻动，一次次随机选定的购房人显示出来，汉唐公证处公证员进行详实记录，工作人员制定表格，西部网网上直播系统将现场的内容实时在网络上公布，真真正正做到公开、公平、公正。被选中的购房人通过网络和微信即时收到准确选房信息。经过汉唐公证处认真细致工作，选房的公正性得到一致认可。
　　三、全过程监督推动房产市场规范。本次公证摇号选房只是汉唐公证处承办的现场监督摇号选房公证的一个小事项。目前，已经办理完结的和正在承办的现场监督摇号选房有近20 个楼盘，且大多数为知名房企的大楼盘。汉唐公证处将在总结办理经验的基础上，将公证摇号选房现场监督公证更加细化，提高工作效率，为营造规范、良性、繁荣、有序、公平的房地产环境发挥公证职能作用，使每一名市民都能切身体会到公平、公正，使房地市场回到房子是用来住的而不是用来炒的的根本。汉唐公证处在本次房产市场摇号公证专项工作中，做到规范管理、预案充分、备案严格，为房产交易提供高效优质的公证服务，行使公证监督的职能作用，维护购房者合法权益。公证摇号过程全程监督、事前公布、全程摄像、事后存档，充分发挥了公证服务、沟通、证明、监督的职能作用，规范了西安市商品住房销售市场秩序，保障了意向购房家庭的合法权益，为西安市的健康有序发展营造了公平、公正的法治环境。