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“三规范一提升”推进社区矫正档案规范化建设

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发布时间:2023-08-08 16:08 来源:宝鸡市渭滨区司法局桥南司法所 浏览数:

宝鸡市渭滨区桥南司法所积极学习贯彻《陕西省社区矫正档案管理办法》,按照“依法建档、规范管档、科学用档”原则,通过开展“三规范一提升”活动,全面加强桥南社区矫正档案规范化建设。

 

规范管理制度。司法所利用每周一次的工作例会和每月一次的社矫工作研判会,认真学习《陕西省社区矫正实施细则》《陕西省社区矫正档案管理办法》等文件要求,结合辖区社矫工作实际,统一档案规范化建设的思想认识,落实一名专管人员,健全完善《桥南司法所社矫档案管理制度》,认真落实“一人一档”制度要求。

规范文书制式。司法所结合有关要求,统一档案盒和卷宗封面;统一社区矫正对象基本信息表;统一收集装订社区矫正对象报到通知书(回执)、起诉、刑事判决书、执行通知书等法律文书;统一编码、统一目录,从调查评估表、接收登记表、入矫宣告书、谈心谈话簿、解除告知书等内容进行制式化统一,确保社矫资料分类归档、实时更新,内容齐全完整。

规范日常建管。依法建档、规范管档是社矫档案建管基本要求,桥南司法所从严格规范社区矫正对象日常管理入手,健全完善审前(假释)社会调查评估、入矫宣告、居住地变更、请销假、考核奖惩、解除矫正等各环节档案的建立,依法形成从评估、入矫到解矫详实具体的矫正档案,全面反映社区矫正对象矫正全周期;在档案日常管理中,司法所不断优化工作流程,更新档案内容,从法律文书到谈心谈话等方面不断加强档案日常管理,规范有序做好社区矫正档案全程建管工作。

全面提升社矫服务质效。为全面做好档案规范化建设,助力桥南社矫工作提质增效,我们整合现有办公资源,设置社矫档案存储区,配备专用文件柜、装订机等设备,加快社区矫正档案室建设步伐,定人定责,科学管理,不断优化社矫档案规范化建设和安全化存储环境,积极探索数字化、标准化社矫档案管理新模式。

近期,桥南社矫档案管理工作在渭滨检察院联合渭滨司法局开展的社区矫正巡回检察督导中,受到上级领导的肯定和好评。我们也将以此为契机,继续细化“三规范一提升”工作举措,积极探索数字化、标准化社矫档案管理模式,助力桥南街道高质量发展及平安建设提质增效。

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