为了深化公证行业“法律服务惠万民”活动,眉县公证处多措并举,加强内部监督管理,规范公证执业行为,着力打造公证品牌,实现了公证办证质量“零投诉”。
一、建立岗位目标责任制
实行主任负责制和岗位目标责任制。建立和完善调查取证制度、出证审批制度、重大疑难公证事项集体讨论制度、请示汇报制度、结案回访制度、纠纷调解制度。用制度管人管事,用制度约束公证人员的执业行为,为当事人提供优质高效的公证法律服务。
二、狠抓内部管理,规范执业行为
一是明确公证人员的职责范围,禁止办人情证、关系证,坚决杜绝错假证。二是将公证责任与承办人的奖罚挂钩,严格落实错证追究制。三是集中开展公证质量检查活动,对已办理的公证案件进行自查、互查和重点评查,查找影响公证执法的各种因素,规范执法行为,增强公证公信力。
三、加强阳光执法执业,以公开促公正
专门制作公证法律人员监督台,公示服务内容、执业人员、联系电话、收费标准以及监督投诉电话,全方位接受社会各界对公证工作的监督。开通绿色通道,对残疾人、老年人、低保户等困难弱势群众,提供公证法律援助,实行优先服务;对行动有困难的,坚持上门服务。
四、加强职业道德教育,增强执业纪律观念
认真组织公证人员学习《习近平总书记系列讲话精神》、《公证法》、《公证员执业道德准则》和《公证行业自律公约》等规定,不断提高公证人员的职业道德水平。同时采取多种形式开展公证宣传活动,扩大公证业务覆盖面。树立服务意识,切实做到依法办证、文明办证、优质服务,树立了公证行业的良好形象。
五、大力开展岗位练兵,不断提高业务素质
一是结合公证业务实际,制定培训计划,每周五下午集中学习党的方针政策文件精神和相关法律法规,运用观看讲座、座谈、讨论等多种形式,增强学习效果。二是积极参与省厅、市局举办的培训班、研讨班,进一步开拓视野、更新观念,理清思路。三是鼓励公证人员自学,提高学历层次,不断充实法律知识,提高公证队伍的履职能力和执法水平。
近两年,眉县公证处共办理各类公证700百余件,其中经济合同40余件,民事类600余件,公证标的达4千余万元,全部做到事实清楚、证据齐全、程序合法、手续完备,无错、假证发生,无公证质量投诉,提升了公证行业的公信力和群众满意度。(何鸿涛)
陕西司法公众号
法治三秦新浪微博
陕西司法手机版
立法民之声
地址:陕西省西安市雁塔区建工路50号陕西警官职业学院1、2号楼
邮编:710043 投稿邮箱:sxsfnews@163.com
联系电话:政务公开电话 029-87293860 网站运维电话 029-87293279